En el ecosistema de la facturación electrónica, el Certificado de Sello Digital (CSD) es uno de los pilares fundamentales para garantizar la autenticidad y validez de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Emitido por el SAT, este certificado electrónico permite firmar digitalmente cada factura que genera tu empresa, asegurando que cumple con el marco legal y técnico vigente.
Comprender su funcionamiento, vigencia y renovación es clave para evitar errores que puedan derivar en sanciones, cancelaciones de facturas o la imposibilidad de timbrar nuevos comprobantes.
El Certificado de Sello Digital es un archivo electrónico (.cer y .key) que utiliza una firma digital para autenticar y sellar los CFDIs emitidos por una persona física o moral. Es distinto al e.firma (antes FIEL), aunque ambos son expedidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Cada vez que emites una factura electrónica, el CSD entra en acción para garantizar su integridad y origen. Sin él, simplemente no podrías emitir comprobantes válidos ante el SAT.
En el contexto del cumplimiento fiscal electrónico, el CSD asegura que todas las facturas:
Un error en el CSD puede ocasionar la invalidez de toda tu emisión de CFDIs, afectando directamente tus procesos de control de facturas y de flujo de efectivo.
El trámite se realiza directamente en el portal del SAT y requiere:
Este proceso puede parecer técnico, pero con un proveedor de facturación digital como Prodigia, puedes recibir soporte para realizarlo de forma segura y sin complicaciones.
Los Certificados de Sello Digital tienen una vigencia de 4 años. Es recomendable renovarlos al menos 30 días antes de su vencimiento para evitar interrupciones en el proceso de timbrado.
La renovación se realiza desde el mismo portal del SAT y sigue un procedimiento similar al de la obtención inicial. Si tu CSD vence, no podrás emitir nuevas facturas hasta generar uno nuevo.
Tener el control de tu Certificado de Sello Digital es una parte esencial de tu cumplimiento ante el SAT. Automatizar, monitorear y renovar a tiempo es más sencillo cuando trabajas con un servicio de facturación electrónica confiable como Prodigia.
En Prodigia te ayudamos a mantener tus Certificados de Sello Digital siempre vigentes, protegidos y listos para emitir CFDIs sin interrupciones. Nuestro sistema automatiza recordatorios, verifica el timbrado correcto y te ofrece soporte fiscal especializado.
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