En la facturación electrónica, el uso del CFDI indica cómo será utilizada la factura por el receptor. Este campo es obligatorio para generar un documento XML válido ante el SAT.
Se trata de una clave definida en el Anexo 20 de la Guía de llenado del SAT, y su correcta selección afecta directamente la posibilidad de deducciones fiscales. Si la clave no corresponde al uso real, el comprobante debe cancelarse y emitirse nuevamente.
El uso del CFDI es un campo obligatorio en cada factura.
Define la finalidad fiscal para el receptor.
Existen claves según tipo de gasto o ingreso.
Elegirlo mal implica cancelación del comprobante.
A continuación, un resumen de las claves más utilizadas, con base en el catálogo del SAT:
| Clave de Uso de CFDI | Descripción | Aplica para todo tipo de persona | Régimen Fiscal Receptor | |
| Física | Moral | |||
| G01 | Adquisición de mercancías | Sí | Sí | 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626 |
| G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones | Sí | Sí | 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626 |
| G03 | Gastos en general | Sí | Sí | 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626 |
| I01 | Construcciones | Sí | Sí | 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626 |
| I02 | Mobiliario y equipo de oficina por inversiones | Sí | Sí | 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626 |
| I03 | Equipo de transporte | Sí | Sí | 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626 |
| I04 | Equipo de cómputo y accesorios | Sí | Sí | 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626 |
| I05 | Dados, troquetes, moldes, matrices y herramental | Sí | Sí | 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626 |
| I06 | Comunicaciones telefónicas | Sí | Sí | 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626 |
| I07 | Comunicaciones satelitales | Sí | Sí | 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626 |
| I08 | Otra maquinaria y equipo | Sí | Sí | 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626 |
| D01 | Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios | Sí | No | 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625 |
| D02 | Gastos médicos por incapacidad o discapacidad | Sí | No | 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625 |
| D03 | Gastos funerales | Sí | No | 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625 |
| D04 | Donativos | Sí | No | 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625 |
| D05 | Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación) | Sí | No | 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625 |
| D06 | Aportaciones voluntarias al SAR | Sí | No | 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625 |
| D07 | Primas por seguros de gastos médicos | Sí | No | 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625 |
| D08 | Gastos de transportación escolar | Sí | No | 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625 |
| D09 | Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones | Sí | No | 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625 |
| D10 | Pagos por servicios educativos | Sí | No | 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625 |
| S01 | Sin efectos fiscales | Sí | Sí | 601, 603, 605, 606, 608, 610, 611, 612, 614, 616, 620, 621, 622, 623, 624, 607, 615, 625, 626 |
| CP01 | Pagos | Sí | Sí | 601, 603, 605, 606, 608, 610, 611, 612, 614, 616, 620, 621, 622, 623, 624, 607, 615, 625, 626 |
| CN01 | Nómina | Sí | No | 605 |
Un error frecuente es usar "G03" por defecto sin confirmar con el cliente. Esto puede invalidar la factura para su deducción o incluso afectar su declaración anual. El PAC está obligado a validar la estructura del CFDI, pero no puede verificar el uso correcto del campo.
Si se comete un error, el proceso implica:
Cancelación del CFDI erróneo.
Emisión de una nueva factura con la clave correcta.
Generación de acuse de cancelación para control fiscal.
Verifica el régimen fiscal del receptor.
Consulta la guía del SAT antes de emitir.
Automatiza tu proceso con un sistema de facturación para pymes.
Asegura la vigencia de tus certificados de sello digital.
Valida con tu cliente el uso correcto antes de timbrar.
Al integrarse en sistemas digitales, el uso correcto del CFDI permite activar flujos de envío automático de facturas, clasificación contable y seguimiento para auditorías fiscales.
El campo "Uso del CFDI" no debe tomarse a la ligera. Su correcta asignación es clave para una facturación válida y deducible. En Prodigia te ayudamos a automatizar este proceso y reducir errores que pueden impactar fiscalmente a tu empresa.
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¿Qué pasa si uso una clave CFDI equivocada?
Debes cancelar y reemitir el CFDI con la clave correcta.
¿Puedo usar "G03" en todas mis facturas?
No. Debes confirmar con el cliente el uso que le dará al comprobante.
¿El PAC valida si el uso es correcto?
No. Solo valida estructura, no el contenido fiscal de cada campo.
¿Dónde consulto las claves vigentes?
En el Anexo 20 del SAT o en la guía oficial de llenado CFDI 4.0.