Facturación electrónica

Uso del CFDI del SAT: clave para una facturación correcta

El uso del CFDI define la deducción fiscal. Elige la clave correcta y evita errores en tu proceso de facturación electrónica.

Vielka Varela
ago 19, 2022

¿Qué es el uso del CFDI y por qué es obligatorio?

En la facturación electrónica, el uso del CFDI indica cómo será utilizada la factura por el receptor. Este campo es obligatorio para generar un documento XML válido ante el SAT.

Se trata de una clave definida en el Anexo 20 de la Guía de llenado del SAT, y su correcta selección afecta directamente la posibilidad de deducciones fiscales. Si la clave no corresponde al uso real, el comprobante debe cancelarse y emitirse nuevamente.

  • El uso del CFDI es un campo obligatorio en cada factura.

  • Define la finalidad fiscal para el receptor.

  • Existen claves según tipo de gasto o ingreso.

  • Elegirlo mal implica cancelación del comprobante.

Catálogo completo de usos del CFDI

A continuación, un resumen de las claves más utilizadas, con base en el catálogo del SAT:

Clave de Uso de CFDI Descripción Aplica para todo tipo de persona Régimen Fiscal Receptor
Física Moral
G01 Adquisición de mercancías Sí Sí 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626
G02 Devoluciones, descuentos o bonificaciones Sí Sí 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626
G03 Gastos en general Sí Sí 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626
I01 Construcciones Sí Sí 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626
I02 Mobiliario y equipo de oficina por inversiones Sí Sí 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626
I03 Equipo de transporte Sí Sí 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626
I04 Equipo de cómputo y accesorios Sí Sí 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626
I05 Dados, troquetes, moldes, matrices y herramental Sí Sí 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626
I06 Comunicaciones telefónicas Sí Sí 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626
I07 Comunicaciones satelitales Sí Sí 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626
I08 Otra maquinaria y equipo Sí Sí 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625,626
D01 Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios Sí No 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625
D02 Gastos médicos por incapacidad o discapacidad Sí No 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625
D03 Gastos funerales Sí No 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625
D04 Donativos Sí No 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625
D05 Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación) Sí No 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625
D06 Aportaciones voluntarias al SAR Sí No 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625
D07 Primas por seguros de gastos médicos Sí No 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625
D08 Gastos de transportación escolar Sí No 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625
D09 Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones Sí No 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625
D10 Pagos por servicios educativos Sí No 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625
S01 Sin efectos fiscales Sí Sí 601, 603, 605, 606, 608, 610, 611, 612, 614, 616, 620, 621, 622, 623, 624, 607, 615, 625, 626
CP01 Pagos Sí Sí 601, 603, 605, 606, 608, 610, 611, 612, 614, 616, 620, 621, 622, 623, 624, 607, 615, 625, 626
CN01 Nómina Sí No 605

 

Errores comunes y sus consecuencias

Un error frecuente es usar "G03" por defecto sin confirmar con el cliente. Esto puede invalidar la factura para su deducción o incluso afectar su declaración anual. El PAC está obligado a validar la estructura del CFDI, pero no puede verificar el uso correcto del campo.

Si se comete un error, el proceso implica:

  1. Cancelación del CFDI erróneo.

  2. Emisión de una nueva factura con la clave correcta.

  3. Generación de acuse de cancelación para control fiscal.

Buenas prácticas para elegir el uso CFDI

Al integrarse en sistemas digitales, el uso correcto del CFDI permite activar flujos de envío automático de facturas, clasificación contable y seguimiento para auditorías fiscales.

Conclusión

El campo "Uso del CFDI" no debe tomarse a la ligera. Su correcta asignación es clave para una facturación válida y deducible. En Prodigia te ayudamos a automatizar este proceso y reducir errores que pueden impactar fiscalmente a tu empresa.

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Preguntas frecuentes sobre el uso del CFDI

¿Qué pasa si uso una clave CFDI equivocada?

Debes cancelar y reemitir el CFDI con la clave correcta.

¿Puedo usar "G03" en todas mis facturas?

No. Debes confirmar con el cliente el uso que le dará al comprobante.

¿El PAC valida si el uso es correcto?

No. Solo valida estructura, no el contenido fiscal de cada campo.

¿Dónde consulto las claves vigentes?

En el Anexo 20 del SAT o en la guía oficial de llenado CFDI 4.0.

 
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