Servicios electrónicos

Formato PDF de una factura

Aprende las diferencias entre una factura electrónica en PDF y XML, y cómo Prodigia puede ayudarte a generar tus facturas.


Como se ha mencionado anteriormente en otro de nuestros artículos, una factura electrónica o CFDI es un archivo que respalda una transacción comercial entre un comprador y vendedor de productos o servicios que se están adquiriendo.

El PDF de un CFDI es la representación gráfica de lo declarado en el archivo XML, y sirve para una interpretación simple de la transacción, es un documento transferible entre los contribuyentes; mientras que un archivo XML está codificado para funcionar solo con softwares informáticos de facturación.

 

PDF y XML de la factura: Principales diferencias y similitudes

Una de las principales diferencias, y más marcada, entre ambos archivos, es que el XML se lee de forma difícil por su estructura basada en códigos y que se considera a este formato como el único válido para las autoridades fiscales. Quien emite una factura electrónica está obligado a poner a disposición de sus clientes el archivo XML de ésta, y si el cliente lo solicita, la entregará en formato PDF o una impresión adicional.

Similitudes

Entre sus semejanzas encuentras que los dos tipos de archivos contienen elementos mínimos obligatorios de una factura válida, como:

  • Número del CFDI.
  • Fecha y lugar de emisión.
  • Serie y folio fiscal.
  • Cadena original del complemento de certificación del SAT.  
  • Sello digital del emisor.  
  • Sello digital del SAT.  
  • Código bidimensional o QR.

Ejemplo de factura en formato PDF

 

Diferencias

Sus diferencias son:

XML

  • Representación codificada digital. 
  • Sólo para envío electrónico. 
  • Requerido por el SAT.
  • Estructura de Nodos y Atributos.

PDF

  • Representación gráfica digital.
  • Puede imprimirse, manejarse y archivarse como testigo contable.
  • No es necesario en auditorías, declaraciones y revisiones.
  • Su lectura es directa, resumiendo los campos de llenado del CFDI en forma simple.

En Prodigia te ayudamos a generar y descargar tus facturas en formato PDF: personalizados o con plantilla estándar. Pregunta por nuestros diferentes servicios y paquetes de timbrado para un CFDI a la medida. ¡Contáctanos!

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