El timbrado de nómina es el proceso mediante el cual un PAC para timbrado de nómina valida y certifica digitalmente los pagos realizados por una empresa a sus trabajadores. Este procedimiento otorga validez oficial a los comprobantes, asegurando que la información coincida con los registros del SAT. Además de incluir el monto pagado, estos comprobantes detallan deducciones y retenciones fiscales.
A diferencia de un simple recibo de pago, el timbrado garantiza que la relación laboral sea reconocida y que el empleado pueda declarar correctamente ante el SAT. Este proceso ha mejorado significativamente la eficiencia en el cumplimiento de las obligaciones fiscales laborales.
Para realizar correctamente el timbrado, las empresas deben cumplir con:
Contar con un sistema para timbrar CFDI.
Tener vigente su Firma Electrónica Avanzada (FIEL).
Disponer del Certificado de Sello Digital (CSD) válido.
Contratar un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Integrar correctamente los datos de sus empleados desde su Constancia de Situación Fiscal: RFC, nombre completo, régimen fiscal y código postal.
RFC del receptor
Nombre en mayúsculas
Régimen fiscal válido
Código postal del domicilio fiscal
Generar la nómina.
Verificar los datos fiscales del trabajador.
Enviar los datos al PAC.
Obtener el comprobante fiscal digital timbrado.
Este flujo permite automatizar tareas y garantizar el cumplimiento oportuno ante las autoridades fiscales.
El plazo para realizar el timbrado varía según el número de empleados, pero generalmente es de entre 3 y 11 días hábiles desde la fecha de pago. Omitir este paso en tiempo y forma puede impedir la deducibilidad del gasto y derivar en sanciones según lo estipulado en la Ley del ISR y la Resolución Fiscal vigente.
Además, en caso de errores o necesidad de rectificación, es clave contar con un proceso de cancelación masiva de XML eficiente.
Utilizar una plataforma especializada como la de Prodigia te permite integrar todo el proceso en un solo lugar. Desde el timbrado de XML hasta la validación y resguardo de los comprobantes.
Además, contar con una plataforma de timbrado SAT reduce errores y garantiza trazabilidad de la información.
Cumplir con el timbrado de nómina no solo es obligatorio, sino que representa una oportunidad para mejorar la gestión fiscal de tu empresa. Automatizar este proceso y contar con un sistema confiable evita sanciones y fortalece tu cumplimiento ante el SAT.
En Prodigia te ofrecemos soluciones especializadas para que tu empresa cumpla correctamente con todos los lineamientos del timbrado de nómina.
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¿Qué sucede si timbro fuera del plazo permitido?
Podrías perder la posibilidad de deducir los pagos y enfrentarte a sanciones fiscales según la legislación vigente.
¿Puedo corregir un CFDI de nómina ya timbrado?
Sí, mediante un proceso de cancelación y reemisión, idealmente con apoyo de una plataforma que permita cancelación masiva de XML.
¿Es obligatorio para todas las empresas?
Sí, cualquier patrón que pague sueldos debe emitir CFDI de nómina timbrado.