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Todo lo que debes saber sobre el timbrado de facturas en México

Descubre los fundamentos del timbrado de facturas electrónicas en México, desde el CFDI hasta las addendas.


En el complejo mundo de la facturación electrónica en México, comprender conceptos como CFDI, timbrado de facturas y addendas es esencial para empresas y contribuyentes.

En este blog, explicaremos los fundamentos del timbrado de facturas y responderemos preguntas comunes, desde "¿Qué es una addenda?" hasta "¿Qué es el timbrado de nómina 4.0?"

Timbrado de Facturas y nóminas

¿Qué son los timbres fiscales?

Un timbre fiscal es un sello digital que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) coloca en un CFDI para certificar su validez fiscal. Este sello digital es único para cada comprobante y actúa como una especie de "estampa" que confirma que el documento ha sido autorizado por el SAT.

¿Por qué es importante hacerlos?

El timbre fiscal garantiza la autenticidad y legalidad del CFDI. Al incorporar este sello digital, el SAT certifica que la factura cumple con los requisitos fiscales establecidos por la autoridad tributaria.

¿Qué pasa si no se timbran facturas y nóminas?

El timbrado de facturas y nóminas es un requisito fundamental para cumplir con las regulaciones fiscales. Si no se realiza el timbrado adecuado de estos documentos, puede haber consecuencias significativas tanto para el emisor como para el receptor de la factura.

Entendiendo la Facturación Electrónica (CFDI)

¿Qué es el CFDI? 

CFDI son las siglas de "Comprobante Fiscal Digital por Internet", y se refiere a un estándar de facturación electrónica utilizado en México. El CFDI es un documento digital que sustituye a las facturas tradicionales en papel y cumple con los requisitos fiscales establecidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

La implementación del CFDI tiene como objetivo principal modernizar y simplificar los procesos fiscales, reducir la evasión fiscal y mejorar la transparencia en las transacciones comerciales.

¿Qué es el CFDI 4.0?

Desde el 2021 el SAT anunció que implementaría una nueva versión de CFDI que reemplazaría a la versión 3.3; el 1 de enero de 2022 hubo la actualización a CFDI versión 4.0, sin embargo estaban en periodo de convivencia las dos versiones de CFDI (3.3 y 4.0), hasta el 30 de junio de 2023, a partir de esta fecha sólo es válida y obligatoria la versión 4.0 de CFDI. 

Con la versión de CFDI 4.0 el SAT pretende:

  • Permitir a los contribuyentes de sectores y actividades específicas incorporar información en los CFDI que expiden.
  • Precisar los datos correspondientes al servicio o bienes señalados en el comprobante con las actividades registradas.
  • Que sea el exportador el obligado a expedir el CFDI por las actividades que realice e ingresos que reciba.

El CFDI 4.0 tiene como objetivo contar con una información más completa y fortalecer la calidad de timbrado. 

CFDI vs. Representación impresa

El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) y la representación impresa difieren en varios aspectos clave. El CFDI es un documento digital, emitido y recibido electrónicamente, en formato XML, debe ser firmado de manera digital y timbrado por un PAC para ser validado por la autoridad fiscal. Se almacena de forma electrónica y puede ser consultado en línea para validar su autenticidad. Por otro lado, la representación impresa es un documento físico impreso en papel, se entrega físicamente y no requiere firma digital ni timbrado. Aunque, frecuentemente cumple con requisitos fiscales, su validez es más difícil de verificar.

Addendas en Facturación Electrónica

Definiendo una addenda y su importancia.

En el ámbito de la facturación electrónica, una addenda puede contener información detallada sobre la transacción comercial, como condiciones de pago, términos logísticos, códigos de productos específicos, información sobre descuentos o cualquier otro detalle que no esté directamente relacionado con los campos estándar de una factura electrónica.

En México, las addendas no deben ser utilizadas para evadir o eludir los requisitos fiscales, sino más bien para proporcionar detalles adicionales que son relevantes para las partes involucradas en la transacción.

Ejemplo de addendas

Supongamos que una empresa llamada "Ejemplo S.A. de C.V." vende productos a otra empresa llamada "Comprador S.A.":

Factura Electrónica (CFDI):

xml

<Cfdi>

  <!-- Campos estándar de la factura electrónica -->

  <Emisor>

    <!-- Detalles del emisor -->

  </Emisor>

  <Receptor>

    <!-- Detalles del receptor -->

  </Receptor>

  <Conceptos>

    <!-- Detalles de los productos o servicios -->

  </Conceptos>

  <Impuestos>

    <!-- Detalles de los impuestos -->

  </Impuestos>

  <!-- Otros campos estándar -->

</Cfdi>

La addenda quedaría así:

xml

<Addenda>

  <DatosAdicionales>

    <NumeroOrdenCompra>12345</NumeroOrdenCompra>

    <CondicionesPago>Neto 30 días</CondicionesPago>

    <Notas>Entregar en sucursal XYZ</Notas>

  </DatosAdicionales>

  <InformacionLogistica>

    <FechaEntrega>2024-01-31</FechaEntrega>

    <LugarEntrega>Ciudad de México</LugarEntrega>

  </InformacionLogistica>

</Addenda>

En este ejemplo:

  • La <Addenda> contiene secciones específicas como <DatosAdicionales> que incluyen información relacionada con la orden de compra, condiciones de pago y notas adicionales.
  • También se incluye <InformacionLogistica> que puede contener detalles logísticos como la fecha y lugar de entrega.

Estos son solo ejemplos generales y la estructura y contenido específicos de una addenda pueden variar según los acuerdos y requisitos entre el emisor y el receptor de la factura. 

PAC

¿Qué es un PAC?

PAC son las siglas de "Proveedor Autorizado de Certificación" en el contexto de la facturación electrónica en México. Un PAC es una entidad autorizada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para ofrecer servicios relacionados con la certificación y timbrado de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Los PAC desempeñan un papel crucial en el proceso de emisión de facturas electrónicas y otros documentos fiscales.

 

En Prodigia, nos enorgullece compartir que somos Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) reconocidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) de México. Esta designación no solo representa un logro significativo para nuestra empresa, sino también un compromiso continuo con la excelencia en la prestación de servicios de certificación y timbrado de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).

¿Te gustaría obtener más información sobre nuestros servicios? ¡Contáctanos! Nuestros asesores comerciales estarán encantados de proporcionarte toda la información que necesitas saber.

En este viaje a través del laberinto del timbrado de facturas en México, hemos desglosado cada componente esencial. Conocer estos conceptos no solo es un deber, sino también la clave para una facturación sin complicaciones. ¡Asegúrate de tener una comprensión sólida mientras avanzamos hacia un futuro fiscal electrónicamente transparente!

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